Kako treba izgledati životopis za rad u školstvu

Bilo da se prvi put prijavljujete za rad u školi ili iza sebe već imate godine iskustva, sigurna sam da će vam barem neki od ovih savjeta pomoći da svoj životopis sagledate iz druge perspektive. Ponekad male promjene u načinu predstavljanja iskustva mogu napraviti veliku razliku. U prilogu možete saznati od sitnica poput na koliko stranica treba biti CV, kao predstaviti stručno usavršavanje do toga kako obraditi fotografiju uz pomoć umjetne inteligencije.

Iako danas na profesionalnoj razini pomažem osobama različitih zanimanja, pa tako i onima koji rade u školstvu, u pisanju i grafičkom oblikovanju životopisa i motivacijskih pisama, te se nadam da će vam ovaj prilog biti zanimljiv i koristan, za početak bih nakratko sjela u vremeplov i s vama podijelila neka svoja iskustva.

Životopis kao ulaznica za bolji život

Majka sretno spušta slušalicu crveno-crnog Iskra telefona i govori mi: „Selimo se! Dobila sam željeno radno mjesto!“ Tada smo otputovali u drugi kraj Hrvatske i kao obitelj započeli novi život. Kao dijete nastavnice engleskog jezika iz prve sam ruke svjedočila koliko dobar životopis i kvalitetno napisano pismo prijave mogu promijeniti nečiju profesionalnu sudbinu, ali i život. Shvatila sam kako nikada nije kasno promijeniti radno mjesto ako postojećim nismo zadovoljni.

Tada sam prvi put čula za pojmove „životopis“ i „molba za posao“ te ih doživjela kao neku vrstu ulaznice za bolji život. Još jedna važna poruka koju sam tada, još kao dijete, usvojila bila je da se u životu mnogo toga može ostvariti bez veza i poznanstava, isključivo na temelju znanja, iskustva i dobro pripremljene prijave za posao.

Kasnije sam i sama pisala životopise i molbe za posao te uspješno prolazila na natječajima. Radila sam kao urednica mjesečnika, a kasnije i knjige, pa sam s vremenom upoznala obje strane procesa zapošljavanja.

Jedno od najdražih profesionalnih iskustava bila mi je prijava na natječaj BBC za mjesec dana seminara u Londonu. Tada nas je iz Hrvatske odabrano samo šest, a to iskustvo značilo mi je iznimno puno za stručno usavršavanje i daljnji profesionalni razvoj.

Kao urednica često sam bila i u ulozi osobe koja bira suradnike na temelju prijava za posao i dobro se sjećam trenutaka kada bih, pregledavajući pojedine prijave, pomislila: „Čekaj… ovo je CV?“

Vjerujem da i sami imate neku svoju priču na ovu temu i da se slažete kako, bez obzira na alate koje danas imamo, poput umjetne inteligencije koja može pomoći pri pisanju, prijevodu, savjetovanju, obradi fotografija ili grafičkom prikazu CV-a, kvalitetan životopis nije automatski osiguran i lagano je pogriješiti.

Prije nekoliko godina počela sam pomagati kandidatima da svoje iskustvo, znanje i postignuća pretoče u jasan, profesionalan i vizualno uredan CV te motivacijsko pismo. U razgovoru s Oliverom Marinković, koja vodi tvrtku OMSupport došle smo na ideju da pripremim zanimljiv tekst koji će pomoći učiteljima, profesorima i stručnim suradnicima da lakše sastave kvalitetan životopis za rad u školstvu.

Bez obzira na radno iskustvo, dobro strukturiran CV može jasno pokazati ono najvrjednije što donosite –  obrazovanje, radno iskustvo, stručna postignuća i motivaciju za rad s djecom i mladima. Pitanje je samo znate li to predstaviti na najbolji mogući način.

Što škole gledaju u prijavi?

Osim provjere formalnih uvjeta natječaja, škole žele vidjeti koliko ste spremni za rad u učionici i školskom kolektivu.

Posebno se cijene:

• iskustvo rada s djecom i mladima
• stručna praksa i zamjene
• dodatne edukacije i stručna usavršavanja
• digitalne kompetencije
• motivacija za rad u obrazovanju
• angažman u projektima i dodatnim školskim aktivnostima

Ako ste bili razrednik, sudjelovali u Erasmus+ projektima, vodili radionice, mentorirali studente ili pripravnike, pripremali učenike za natjecanja, organizirali školske priredbe ili sudjelovali u pisanju udžbenika i nastavnih materijala, takva iskustva zaista imaju veliku vrijednost i svakako ih treba jasno istaknuti, samo je važno ne izgubiti se u previše informacija, već se koristiti preglednim natuknicama.

Što životopis treba sadržavati?

Vratimo se malo na početak priče i osnove. Bez obzira prijavljujete li se kao učitelj, profesor ili stručni suradnik, kvalitetan životopis u pravilu sadrži sljedeće cjeline:

• ime i prezime
• datum rođenja (ne morate ga navesti, ali se i dalje često stavlja)
• spol, državljanstvo i nacionalnost nisu obvezni; osobno ih ne stavljam i mislim da se to češće nalazi u životopisima izrađenima pomoću određenih sustava, poput Europassa
• kontakt podaci – broj mobitela, e-mail; adresa stanovanja nije nužna, no preporučujem navesti mjesto stanovanja
• ubacite poveznicu na LinkedIn ako ga imate, ali ne i ostale društvene mreže
• kvalitetna fotografija – opcionalno, ali vrlo česta kod prijava za rad u školstvu
• kratki tekst, tzv. profesionalni profil
• mjerodavno radno iskustvo – kronološki od posljednjeg radnog mjesta; studentski poslovi koji nisu povezani s natječajem na koji se prijavljujete uglavnom nisu važni, ali mogu biti korisni ako ste tek završili fakultet i prvi se put prijavljujete, primjerice ako ste bili animator djece u kampu ili radili nešto slično što pokazuje nastavničke kompetencije
• obrazovanje – srednju školu ne morate navoditi ako imate završen fakultet, no možete ako želite prikazati svoj obrazovni put
• dodatne edukacije i stručno usavršavanje – vrlo važna rubrika, kao i stručna zvanja i mentorstva
• digitalne i tehničke vještine – dovoljno ih je pregledno navesti
• strani jezici – korisno je izraziti razinu znanja kategorijama poput „vrlo dobro u govoru i pismu (B2)“
• vozačka dozvola – može biti korisna informacija, osobito ako se prijavljujete izvan mjesta stanovanja
• osobne i komunikacijske kompetencije – detaljnije ću ih objasniti u nastavku

Pisanje životopisa: kako istaknuti stručna zvanja i mentorstva?

Stručna zvanja poput učitelja mentora i učitelja savjetnika imaju veliku težinu u obrazovnom sustavu te ih svakako vrijedi jasno izdvojiti u životopisu. Ona pokazuju stručnost, dugogodišnje iskustvo i priznanje koje je kandidat stekao kroz svoj rad. Prema mom iskustvu, važno je ove informacije navesti kratko i pregledno, najbolje u natuknicama.

Primjer:

Stručna zvanja

• učitelj savjetnik, 2016.; obnova zvanja 2021.
• učitelj mentor, 2011.

Mentorstvo

• mentor studentima Učiteljskog fakulteta tijekom stručne prakse (od 2003. do danas)
• mentor učiteljima pripravnicima do polaganja stručnog ispita

Kako navesti seminare i stručna usavršavanja?

Ako ste tijekom godina sudjelovali na velikom broju edukacija, seminara i stručnih skupova, preporučujem da izdvojite najvažnije i najrelevantnije. Na taj način životopis ostaje pregledan, a osoba koja ga čita lakše uočava edukacije koje najbolje odražavaju vaš profesionalni razvoj. Nedavno mi se jedan učitelj teško „rastao“ od svih svojih seminara, ali mu je pao kamen sa srca kada sam rekla da ćemo u zagradu jednostavno staviti pojam „odabrano“.

Primjer:

Stručno usavršavanje (odabrano)

• Virtualna učionica RN VI – Kurikulumski pristup poučavanju (2019.)
• Projekt e-Škole – Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola (2017. – 2018.)
• Napredni seminar medijacije, Forum za slobodu odgoja (2016.)

Osobne i komunikacijske kompetencije

Preporučujem da u ovom dijelu izdvojite nekoliko kompetencija koje vas najbolje opisuju u profesionalnom radu, umjesto nabrajanja velikog broja općenitih osobina. U praksi  je najčešće dovoljno navesti četiri do šest jasno formuliranih kompetencija relevantnih za rad u školstvu.

Primjer:

• razvijene komunikacijske vještine u radu s učenicima, roditeljima i kolegama
• sposobnost stvaranja ugodne i poticajne atmosfere u razredu
• strpljiv i smiren pristup radu s učenicima različitih potreba i karaktera
• organiziranost u planiranju nastavnih i izvannastavnih aktivnosti
• odgovoran pristup radu i poštivanje dogovorenih rokova
• otvorenost za nove metode poučavanja i kontinuirano stručno usavršavanje
• spremnost na timski rad i suradnju unutar školskog kolektiva
• prilagodljivost različitim generacijama učenika i načinima rada
• razvijene prezentacijske i mentorski usmjerene vještine
• sposobnost mirnog rješavanja konfliktnih situacija
• empatija i razumijevanje u radu s djecom i mladima
• kreativnost u pripremi nastavnih sadržaja i radionica
• samostalnost u organizaciji školskih aktivnosti i projekata

Na koliko stranica treba biti CV?

Potrebno je sve informacije kvalitetno prezentirati i ne izgubiti se u širini, jer bi životopis idealno trebao stati na dvije A4 stranice, a kod kandidata s vrlo bogatim iskustvom, poput učitelja mentora ili savjetnika, može imati i tri stranice. Naravno, važno je sve to grafički pregledno prikazati.

Za glavni tekst preporučujem veličinu fonta od 10 do 11 pt, dok naslovi i međunaslovi trebaju biti nešto veći, najčešće od 12 do 14 pt. Kao posebno čitke i profesionalne fontove preporučuju se Calibri ili Arial, dok osobno volim koristiti font Open Sans. Kad već govorimo o vizualnom dojmu, jedno od čestih pitanja jest treba li u životopis uključiti fotografiju? U Hrvatskoj je i dalje uobičajeno da kandidati uz životopis prilože profesionalnu fotografiju, iako ona formalno nije obavezna, a vrlo je česta i kod prijava za rad u školstvu. Vjerujem da ravnatelji i povjerenstva vole imati i vizualni dojam kandidata jer im to olakšava pamćenje prijava i stvara cjelovitiji prvi dojam.

Fotografija u životopisu obrađena uz pomoć umjetne inteligencije?

Kod prijava preporučujem fotografiju koja odaje toplinu, ozbiljnost i profesionalnost. Učitelji i profesori rade s djecom, roditeljima i kolegama, pa je važno ostaviti dojam osobe koja djeluje pouzdano, smireno i komunikativno.

Preferira se profesionalna fotografija, no osobno ne savjetujem klasične fotografije poput onih za osobnu iskaznicu, već nešto prirodniji i topliji kadar. U praksi se često pokazalo da kandidati nemaju profesionalne fotografije, ali imaju kvalitetne privatne fotografije na kojima izgledaju pristupačno i profesionalno, dok je jedini problem pozadina ili osvjetljenje.

Ovo je dio pri izradi CV-a gdje često “zapnemo” i po nekoliko dana čekam fotografiju kandidata. Nije idalno i dalje smatram kako bi svi kandidati u svojim životopisima imati kvalitetne fotografije, nužda praksu mijenja pa sam i sama “pokleknula” i nekim kandidatima pomogla u obradi fotografije.

Danas vrlo jednostavno može pomoći i umjetna inteligencija – primjerice uklanjanjem postojeće pozadine i zamjenom neutralnom sivom ili svijetlom podlogom. Pripazite samo kod korištenja umjetne inteligencije za ove svrhe jer vas, ako se previše zaigrate, može „lijepo“ srediti, gotovo kao plastični kirurg. Može biti vrlo korisna uputa poput: „Ne mijenjaj ništa na osobi na ovoj fotografiji, samo makni pozadinu iza osobe.“ I svakako recite za što vam treba fotografija.

Fotografija prikazuje primjer jednostavne obrade fotografije pomoću umjetne inteligencije za potrebe životopisa. Primjer upute bio je: „Zadrži izgled osobe, ukloni prekrižene ruke i postavi neutralnu sivu pozadinu.“

Osobno bih ovdje odabrala nešto svjetliju pozadinu, no cilj je bio prikazati kako se uz dobru i preciznu uputu fotografija može urediti profesionalno, a da osoba i dalje izgleda prirodno i autentično. Početna fotografija je zakupljena putem Canve jer izrada životopisa za klijente podrazumijeva visoku razinu diskrecije i zaštite privatnosti.

Sad bih se ja mogla igrati s ChatGPT-om za potrebe ovog prilog do sutra, ali evo još jednog primjera obrade fotografije uz njegovu pomoć.

Zar ovo uistinu radimo? Iskreno, do sada sam samo micala pozadine s fotografija, i za to mi ne treba ChatGPT, ali imala sam dva slučaja do sada. Jedna klijentica mi je dostavila fotografiju na kojoj joj je nedostajao dio ramena pa sam joj ga „vratila“ dok je druga odlično izgledala na fotografiji s kolegicom koju smo maknuli. Svakim danom svijet se sve više tehnološki mijenja, možemo uskočiti na taj vlak ili ne, odluka je na nama.

Profesionalni profil – dio koji prosvjetari često izostavljaju

Odmah ispod fotografije ili kontakt podataka preporučujem kratak profil u dvije do četiri rečenice. To je dio koji kandidati u obrazovanju često preskaču, dok ga menadžeri gotovo redovito koriste.

Primjer:

Magistra edukacije hrvatskog jezika i književnosti s iskustvom rada u osnovnoj i srednjoj školi te provođenja kreativnih radionica za učenike. Poseban interes za suvremene metode poučavanja, razvoj čitalačkih kompetencija i rad s darovitim učenicima.

Ove dvije rečenice ponekad je najteže napisati i zato ih gotovo uvijek pišem na kraju. Važno je znati da se profilni tekst piše u trećem licu jednine, za razliku od motivacijskog pisma. Rekla bih da nam je često lakše prepoznati i pohvaliti tuđe kvalitete nego vlastite. Upravo zato pogled osobe sa strane ponekad može pomoći da u prvi plan dođu postignuća koja doista čine razliku.

Kako strukturirati iskustvo ako ga nemate mnogo?

Sve što uključuje rad s djecom i mladima relevantno je iskustvo, no preporučujem da izostavite studentske poslove koji nisu povezani s obrazovanjem. Ako tek započinjete karijeru, svakako navedite:

• stručnu praksu
• volontiranje
• instrukcije
• radionice
• rad u udrugama

Najčešće greške u CV-u

Najčešće primjećujem dva izazova: s jedne strane, životopisi znaju biti vrlo opširni i sadržavati velik broj seminara i stručnih skupova, s druge strane, neka iznimno vrijedna postignuća, poput sudjelovanja u pisanju udžbenika, autorstva nastavnih materijala, mentorstva ili stručnih zvanja, ne budu dovoljno istaknuta.

Najčešće pogreške:

• preopširan i nepregledan životopis
• pravopisne pogreške, tipfeleri i neuredno formatiranje dokumenta
• nedovoljno istaknuta ključna postignuća
• neprilagođen konkretnom natječaju
• nabrajanje osobina bez konkretnih primjera

Jedna od čestih pogrešaka jest slanje potpuno istog životopisa na različite natječaje. Iako osoba može imati isto obrazovanje i iskustvo, važno je prilagoditi naglaske konkretnom radnom mjestu i istaknuti upravo one kompetencije koje su relevantne za posao za koji se prijavljuje.Primjerice, da se moja majka prijavljivala za posao agentice u putničkoj agenciji, trebala bi naglasiti drugačije kompetencije. Zvuči logično, ali u praksi ljudi često samo „pošalju svoj CV“.

Vjerujem da sam neke od vas inspirirala da kritički pogledate svoj životopis i možda izradite novu verziju prilagođenu konkretnom natječaju za posao. Dobro napisan životopis ne garantira posao, ali vam može otvoriti vrata i osigurati priliku da na razgovoru pokažete svoje znanje, iskustvo i osobnost.

U obrazovanju, gdje su stručnost, predanost i kontinuirano usavršavanje iznimno važni, kvalitetno strukturiran CV može jasno pokazati sve ono što ste godinama gradili.

Vaše mišljenje nam je važno

Želite li podijeliti svoje mišljenje ili savjet koji bismo mogli uključiti u novi blog na ovu temu, bit će nam jako drago da nam ga dostavite na e-mail omsupp1@gmail.com ili izravno autorici teksta stefanisrebacic@gmail.com

Autorica članka je Stefani Pavlica Srebačić, dipl. novinarka i specijalistica digitalnog marketinga, vlasnica Memorabilia d.o.o., koja za klijente oblikuje profesionalne CV-eve i motivacijska pisma te pomaže kandidatima da svoje iskustvo i postignuća predstave na jasan, pregledan i uvjerljiv način.